Analista Administrativo - Gestão de Briefings e Processos

Buscamos um profissional extremamente organizado, metódico, detalhista e criterioso, que tenha afinidade genuína com processos administrativos, documentação, conferência de informações e gestão de prazos.

Será responsável por receber as informações dos eventos fechados comercialmente, interpretar contratos e propostas, elaborar briefings operacionais completos e acompanhar continuamente todas as alterações até a realização de cada evento.

Também deverá gerenciar informações pendentes, acompanhar prazos e realizar contatos ativos com clientes, assessorias, decoradoras e equipes internas, garantindo que todas as definições sejam obtidas e registradas em tempo hábil.

É fundamental ter capacidade de priorização, excelente atenção aos detalhes, iniciativa para antecipar problemas e autonomia para acompanhar múltiplos eventos simultaneamente.

Perfil comportamental: buscamos uma combinação de rigor administrativo e habilidade interpessoal. Uma pessoa disciplinada, metódica e comprometida com a precisão das informações, mas também carismática, gentil, comunicativa, colaborativa e proativa.

Deve saber cobrar retornos e conduzir pendências com assertividade, delicadeza e profissionalismo, preservando o bom relacionamento com clientes e parceiros.

Valorizamos profissionais que tenham senso de responsabilidade pelo processo completo, gostem de trabalhar em equipe e se identifiquem com a cultura da Bardu, baseada em alegria, excelência, colaboração e cuidado com cada detalhe.

Principal resultado esperado: garantir que todos os eventos cheguem à operação com informações completas, corretas, atualizadas e devidamente alinhadas, minimizando falhas de comunicação e riscos operacionais.

Principais atividades:

• Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa
• Organização, controle e atualização de documentos e informações internas
• Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos
• Suporte à gestão nas demandas do dia a dia
• Organização de prioridades, prazos e atividades internas
• Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação
• Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências
• Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas
• Perfil organizado, responsável e comprometido
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente
• Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções
• Facilidade com controles, planilhas e organização de informações
• Maturidade profissional e postura adequada para atuar em um ambiente dinâmico
• Disponibilidade para eventuais extensões de jornada, conforme necessidade da operação

Diferenciais:

• Conhecimento intermediário de Excel
• Experiência em empresas do segmento de eventos, gastronomia, hotelaria ou serviços
• Vivência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de organização
• Interesse em desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa

Remuneração e benefícios

Salário: A combinar de acordo com o nível de experiência

• Vale-transporte, concedido de acordo com a utilização;

• Para colaboradores que utilizam veículo próprio, é oferecida ajuda de combustível, calculada conforme o deslocamento;

• Refeição no local;

*Informações importantes*

Localidade: Bairro Vila Romana verifique a localidade antes de se candidatar